home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreotus / spedcors / pg48 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-24  |  8.6 KB  |  270 lines
  1. PG48
  2.            ╔════════════════════════════════════════════╗
  3.            ║  HOW TO CENTER THE DATE AND STREET ADDRESS ║
  4.            ╚════════════════════════════════════════════╝
  5.         For this Lesson you will need to retrieve the
  6.         David file from the WordPerfect directory.
  7.         ▀  Go to WordPerfect Program.
  8.         ▀  Press <F5> key twice.
  9.         ▀  Locate David file.
  10.         ▀  Press 1 to retrieve file to screen.
  11.  
  12.  
  13.  √√√    THE CENTERING COMMAND   <(Shift+F6>
  14.         ▀ Move the flashing cursor to the left margin under the M
  15.         of  May.
  16.         ▀ Press and hold down the <Shift> key, then press
  17.           the <F6> key.
  18.         ▀ The first line (date) will move to the right and will be
  19.           centered on the page. 
  20.  
  21.         Repeat by putting the cursor under the "1" of 123.
  22.         Then press the <Shift+F6 key to center.
  23.  
  24.         Repeat by putting the cursor under the P in Plant.
  25.         Then press the <Shift+F6 key.
  26.         All three lines are now centered on the page.
  27.         (Clear screen with <F7>, then N N for next exercise).
  28.  
  29.   √√√   HOW TO CENTER A TITLE   <Shift+F6>
  30.         The Shift+F6 combination key is used for centering text.
  31.         The First Method is to:
  32.         ▀ Place cursor at the left margin.
  33.         ▀ Then Press <Shift+F6> key.
  34.         ▀ The cursor will move to the center of the page.
  35.         ▀ Now anything you type on that line will be centered.
  36.  
  37.         If you wish to place text at some position other than center,
  38.         place cursor at that location and Press <Shift+F6>.
  39.         This will now be the new center for line you type.
  40.  
  41.         SECOND METHOD
  42.         You can use the block method <Alt+F4> first.
  43.         Then center the whole block with the Centering command
  44.         <Shift+F6>.
  45.  
  46.         Type this four line Title at the left margin.
  47.         Press <Enter> after each line, like this:
  48.  
  49.         The Golf Championship
  50.         Play by Play
  51.         By
  52.         J.C. Keller
  53.  
  54.         ▀ Place cursor under the first letter of the first line.
  55.         ▀ Press the <Alt+F4> key to highlight  "Block On".
  56.         ▀ Press last letter of the block (r).
  57.         ▀ The block is quickly highlighted.
  58.  
  59.         ▀ Now press the <Shift+F6> centering key.
  60.         ▀ The computer asks if you want to center; answer Y for yes.
  61.         ▀ The four lines are centered.
  62.  
  63.                                 - 26 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.   √√√   TO UNCENTER
  70.         You must use the Reveal Code <Alt+F3> to delete the C
  71.         that stands for centering using the Reveal Codes <Alt+F3>.
  72.  
  73.         To delete the "C" code for centering, do this:
  74.         ▀ Press <Alt+F3>. The Reveal Code  bar appears on the screen.
  75.         Before the first letter of the words you want to remove the
  76.         centering you will see this C.
  77.         Move the cursor over the C. With the delete key erase the C.
  78.  
  79.         CENTERING A PARAGRAPH <Alt+F4>, then <Shift+F6>
  80.         Using the DAVID file move the cursor and locate it:
  81.         ▀ Under the M in Mr.
  82.         ▀ Now Press and hold down the <Alt> key and press <F4> key.
  83.         ▀ On the bottom of the screen will appear
  84.           the"Block On" signal.
  85.  
  86.         ▀ Using the <Down Arrow>, press four times to highlight the
  87.           four lines of Mr. Henry.
  88.         ▀ Press the Center key  <Shift+F6>.
  89.  
  90.         The computer asks Do you want to center?
  91.         ▀ (Note the bottom left of screen for information.)
  92.         ▀ You answer Y for yes. The paragraph jumps to the
  93.           center of the page.
  94.  
  95.         You have centered the paragraph.
  96.  
  97.  
  98.   √√√   MOVING A SENTENCE
  99.         Suppose you want to move a sentence from the beginning
  100.         of a paragraph to the end of a paragraph you would first
  101.         highlight using the Block command <Alt+F4>,
  102.         then you would use the Moving command <Ctrl+F4>
  103.         to move it to its new location.
  104.  
  105.   √√√   HOW TO BLOCK AND MOVE
  106.         ▀ Place cursor in front of the first letter of the sentence.
  107.         ▀ Press and hold down the <Alt> key, then press the <F4> key
  108.           to turn on the  " Block On" command
  109.         ▀ Move cursor to right and "highlight" the whole sentence.
  110.  
  111.         ▀ Next is using the Moving command <Ctrl+F4>.
  112.         ▀ Press the <Ctrl+F4> key . The "Move Block" appears on
  113.           Screen.
  114.         ▀ Press 1 for Block, then 1 again for Move.
  115.         ▀ Highlighting will disappear.
  116.  
  117.  
  118.         Important: Don't touch the Enter Key. (Not yet!!)
  119.         You must first move cursor to the new position for the
  120.         sentence. Once the cursor is in the correct spot
  121.         then press the <Enter> key and the sentence will fill
  122.         in the new location.
  123.         That's all there is to it!!
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                 - 27 -
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.   √√√   MOVING A PARAGRAPH
  135.         The procedure is the same for moving a word or a page.
  136.         Let's use the DAVID file and highlight the first paragraph.
  137.         Then using the <Ctrl+F4>  move the paragraph below the second
  138.         paragraph. To move the paragraph do this:
  139.    
  140.         ▀ Position the cursor under the T of Thank
  141.         ▀ Move the <Down Arrow> four (4) times.
  142.         ▀ This will highlight the four lines of text.
  143.         ▀ To move the paragraph, do the following:
  144.         ▀ Press and hold down the <Alt> key.
  145.         ▀ Now press the <F4> key and release both keys.
  146.         ▀
  147.         The bottom of the screen will ask if you want to move a Block?
  148.         ▀ You answer yes by striking the 1 key.
  149.           The computer now asks if you to move or just a copy of the Block.
  150.         ▀ Since you are relocating the paragraph you press 1.
  151.         ▀ The paragraph disappears from the screen.
  152.  
  153.           You must now place the cursor at the new location which will be
  154.           beneath the "H" in how.
  155.         ▀ Place cursor in new location. TWO lines below H in
  156.           how.
  157.         ▀ Now press the <Enter> key. The new paragraph will
  158.           appear on the screen.
  159.         ▀ If you need a space between the two paragraphs press
  160.           the <Enter> key to move new paragraph down one space.
  161.    
  162.  
  163.  
  164.   √√√   SIZE AND STYLE OF TYPE   (CHARACTERS)
  165.         You are able to select from WordPerfect the size of type
  166.         and the style (appearance)  of type for example:
  167.         ▀  Large letter type,  and italic style lettering.
  168.  
  169.  
  170.   √√√   SIZE OF TYPE
  171.         The average size type that appears books is usually
  172.         10 or 12 point type. The type that you are now reading
  173.         is 12 point type  (There are 72 points to an inch).
  174.         Therefore, 12 point type is equal to 1/6 of an inch high.
  175.  
  176.   √√√   APPEARANCE OF TYPE (STYLE)
  177.         The Attribute command allows you to select different
  178.         styles for the letters. For example, you can make letters
  179.         bold, italic, with shadow, and even in small caps.
  180.  
  181.         You can combine size and style, for example:
  182.         large letters and bold style.
  183.         Or, small letters in italic style.
  184.  
  185.   √√√   RETRIEVE THE DAVID FILE
  186.         To try some of these Attributes we'll retrieve the David file,
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                 - 28 -
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.   √√√  SIZE OF TYPE
  200.         Place cursor under the M of May on the first line.
  201.        ▀  Press the <Alt+F4> key to activate the Block command.
  202.        ▀  Use <Right Arrow> and move cursor one space past the Zero.
  203.           The line will appear in reverse video (reverse colors).
  204.  
  205.        ▀  Press the <Ctrl+F8> key.   (Attribute key)
  206.        ▀  Press 1 for size.
  207.        ▀  Press 5 for large letters.
  208.        ▀  Reverse video changes to another color (green on black).
  209.  
  210.   √√√   STYLE OF TYPE
  211.         We'll now change the style of the large type to Italic.
  212.         ▀  To do this:
  213.         ▀  Move cursor under the M of May.
  214.         ▀  Press <Alt+F4> the Block command. ("Block On" is Blinking
  215.            at bottom left of screen).
  216.  
  217.         ▀  Press <Ctrl+F8>.
  218.         ▀  Press 2  (for appearance).
  219.         ▀  Press 1  (for Bold). (Color of video turns orange).
  220.         ▀  The first line  now has Large-Bold letters.
  221.  
  222.   √√√   TO VIEW THE CHANGES.
  223.         ▀  Use the View Document Command:
  224.         ▀  Press <Shift+F7>, then press  6.
  225.         ▀  You'll see the first line has large and bold letters.
  226.  
  227.         To return to document screen, Press <F7> key.
  228.         Any combination of these Attributes (style), size of typeface ,
  229.         and color can be combined to suit your taste.
  230.  
  231.  
  232.                        *** END OF CHAPTER ***
  233.  
  234.                     Press Esc key to return to Menu.
  235.  
  236.                     Next, Select Macros For WordPerfect
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                                 - 29 -
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.